2009年2月28日星期六

Wuala秘籍:在传送文件夹里共享文件

2009年1月8日,周四

Wuala秘籍:在传送文件夹里共享文件

在这个"Wuala秘籍系列",我们打算向你们展示如今的(Wuala)用户怎么利用Wuala,换句话说,我们仅仅是向你展示Wuala怎么使你的每天的生活变得更方便。

今天我们想从给你们介绍"传送文件夹"的概念开始。在我们想传临时文件给同学或同事;我们并不想永久地保存它们在Wuala帐号里的情况下,我们使用传送文件夹。 这意味着我们简单地在Wuala中“我的文件”标签下创建一个叫Transfer的文件夹,截图如下。

接下来,如果我们想传一个文件给叫“Robert”的朋友,我们只要在Transfer文件夹里创建一个叫做“Robert”的新文件夹,向里面添加我们想给Robert共享的所有文件。我们可以通过一个安全链接共享这个文件夹。要做到这点,我们在Robert文件夹中右击,然后选择“Share...”并最后点击靠近"Weblink:"的"Set..."链接。然后我们或者用已定义好的密钥,或者手工输入一个新的。我们选择“ok”,然后"save",这将使"Robbert"文件夹变红,这样一切就准备就绪了。

现在如果我们想通过e-mail,在一条Facebook消息里,在聊天中或者在一个在线论坛中共享这些文件,我们就右击"Robert"文件夹,然后选择"Copy Link"去复制这个链接到剪贴板中去。然后我们能通过在键盘上敲"Ctrl+V"把这个链接粘贴到我们的消息中去。一个包含两站图片叫做"Wuala教程"传送文件夹的例子可以通过这个链接访问:https://www.wuala.com/andi/Transfer/Wuala+Tutorials?key=tutorials. 一旦我们知道Robert已经收到了我们的文件,我们不再需要把它放在我们的Wuala空间里,我们就直接从我们的文件夹里删掉,或者我们删掉整个"Robert"文件夹。

使用Wuala共享文件的优点是什么了?

  1. 它使你能够附上文件到你的Facebook消息,LinkedIn消息,在聊天室里共享文件等等,这些你不能用其它方法做到。
  2. 你能够用email发送没有限制的大文件而不用害怕你的或收件人的邮箱附件大小限制。
  3. 你能够记录你的文件被通过web或者Wuala访问了多少次。
  4. 一个比用skype或者其他聊天工具传送大文件的更好的地方在于用Wuala和E-Mail发送,你不会打搅到另外一方,因而你没有中断她的工作流。
  5. 相较于许多其它服务,你能够精确控制谁能够访问你的文件,因为只有那些知道链接或者密钥的人才能够查看和下载你共享的文件。在安全链接到了错误的人手上的情况下,你就简单地改变密钥去恢复隐私。

我希望这个小教程能够让你的生活更方便。如果你有类似的Wuala用法请通过发email到andreas AT wuala DOT com让我知道。请直接把对于这篇博客的建议发到同一个地址,或者就留下评论。

Wuala秘籍:直播VS下载音乐和视频

2009年2月13日,周五

Wuala秘籍:直播VS下载音乐和视频

在Wuala中你有两种方式去浏览大尺寸的音乐或视频文件;下载或者直播它们。如果你想操作或编辑一个文件,下载它比较好,但基本上大部分人的音乐不需要这样,也很少发生在主流的视频中。

在Wuala直播视频和音乐

这是我们为什么添加直播的功能到Wuala中去,你简单地双击音乐或视频文件,它就会自动播放,只需一点点时间预载。直播功能需要一些前提条件

  1. 文件系统集成需要打开并运行
  2. 你需要有一个支持直播的视频/音乐播放器(我们推荐自由的VLC)

在Wuala中下载文件

关于在Wuala中下载文件,我们也有些东西要说,

  1. 你能够一次性下载整个文件夹(右击后并选择下载)
  2. 这里没有带宽和文件大小限制
  3. 用Wuala下载非常快因为文件来自于数百个(下载)源。
  4. 下载文件会把文件下载到Wuala里面,而“另存为...”是你能够存放到你电脑的某个地方。在我们的FAQ中了解更多

这篇博客有用吗?我们期待着在评论中看到你们的反馈。

Wuala秘籍:在线合作

2009年1月21日,周三

Wuala秘籍:在线合作

使用Wuala,合作会变得更容易。最常见和最好的方式是为特定话题创建一个群组并组织所有的文件,包括音乐,powerpoint演示,word文件到里面。在这篇博客中,我将向你展示怎么创建一个群组和怎么使用它。

首先,我想给你们一些现在Wuala群组使用的例子。

  • 想在一个地方共享和访问他们文件的在线社区
  • 想交换照片的散布全世界的家庭成员
  • 想交换和共享在原始数据,总结,演示,word文档等的做项目的学生或学习小组
  • 想在一个地方提供给自己学生所有格式(视频,图片和文档)的课堂讲义的讲师
  • 想集中存放他们文件并希望能够到处访问的私人团体(例如如果主席换了,接任者马上就能够访问到所有的文件)

创建一个群组

创建一个新群组的第一步是进入"My Groups"标签。你可以在这个标签用鼠标右击任意空白地方。一个上下文菜单会弹出来,你可以发现"create group"的选项(看截图)

你点完"创建群组"后,一个有一些选项的对话框会出现(看第二张截图)。在这个对话框你必须为了你的群组填上一个名字(如在线合作)。然后你需要决定你是否想把群组内容公开或者你想私有化起来。如果你私有化你的组,那只有成员才能浏览它的内容而公开群组可以被所有Wuala的用户访问。

私人群组 仍然有可能拥有一个公共配置,这意味着它们能够被包含在搜索结果里。没有公共属性的群组不会出现在搜索结果里,因此只有实际和被邀请的组员才知道。

公开群组 能被任何人打开和加入或者你可以要求必须通过一个管理员或仲裁员批准。我将在下一步向你展示为什么这个选项有这种区别。

定制群组

我已经创建了一个新成员需要通过一个管理员或仲裁者批准的公开群组。这个群组立即出现在我的公开群组列表里面(新群组的标注图标是一个桔黄色的蝴蝶)。我双击这个群组进入里面。然后我决定给这个群组一张新图片,便在左上角也是图标(蝴蝶)下面、那里点击"set image"。我决定使用我自己的图片,便点击"Create icon",然后是"open image",用右边的滚动条调整我想作为我的群组图标的图片的区域。

加好这个图标后,我给了些注释:一些关键字和我虚拟的网站地址到我的群组的配置中,为的是它能够被其他Wuala用户找到。然后我在灰色区域右下角按下"save"(看截图)。关键字对于搜索函数非常重要,因为用户如果搜索我的群组的一个关键字就能够找到我的群组。

邀请其他人加入和管理群组成员

我的群组已经准备好让我的朋友们加入了。如果我不想让我的朋友搜索这个群组,我就邀请他们。为了做这个,我点击大字"invite friends"并选中我想邀请的所有朋友。一旦我点击"OK",所有被标记的朋友会被邀请并出现在"未确认成员"中(像在截图中的"Carola")。在搜索结果中找到我的群组想加入的成员出现在"请求加入的成员"中(像在截图中的Sushi)。被邀请并接受我的邀请的成员会出现在"成员"中(像截图中的Luzius)

在团队项目中交流

Wuala一个特点是它的评论功能。这个功能使你可以评论你在Wuala社区找到的所有东西。你能够评论文件,文件夹,用户和群组。当然你的朋友可以回复这些评论。为了写评论,我用左键选中一个文件、一个文件夹或一个朋友,然后在Wuala客户端的最底下选择(看截图)"click here to comment"。一个注释框会在屏幕右边立即出现,在那里我可敲入我的评论,再点"add"去存放在这个文件、文件夹、朋友等里。我的评论会通知到我的朋友,他们能够在下次进入Wuala时回复。

总结

为了创建一个群组去在线合作所采取的简短的步骤列表:

  • 进入"我的群组"标签
  • 在空白区域右击并选择"create group"
  • 决定你的群组公开还是私有
  • 开始邀请人
  • 设置角色和权限
  • 分配角色给成员
  • 开始上传和评论文件

在团队、工作小组或学习小组中使用Wuala的优点:

  • 可以立即在任何地方访问文件
  • 通过评论轻松交流
  • 没有文件大小或类型限制
  • 合作编辑文档
  • 完全控制:容易设定角色和权限并分配它们给成员
  • 合作者可以直播视频,他们不需要先下载它们。
  • 我可以利用P2P网路的速度(快速的上传和下载)
  • 文件的多份拷贝只使用一个人的存储空间(看最新的week的博客帖子了解进一步的信息)

Wuala秘籍:高效地添加文件

2009年1月28日 周三

Wuala秘籍:高效地添加文件

Wuala与其它在线存储相比有所不同。它们的大部分使用浏览器上传(文件),这意味着你不得不手工一个一个添加文件。当你想上传50或更多的图片时这是个非常单调的工作。你只需几次点击就能够在Wuala中添加50或更多的文件。有几种不同的方法可以做到。

使用菜单

当你在你的Wuala帐号中创建一个文件夹时"Add local files and folders to Wuala"的文字会出现。你能单击"files"打开一个对话框。现在你可以浏览到那些你想添加的文件。 当有文件在Wuala的文件夹时,那些文字会消失。然后你能够通过点击actionheel打开"Add files"对话框然后选择"Add files"。

但这有时并不是最好的方法,特别是包含有文件的文件夹被打开时。

使用拖放

如果文件夹被打开了,你能够使用拖放。这非常方便,你只需标记所有你想添加的文件并移动它(们)到Wuala的文件夹。 接着Wuala开始加密所有的文件并在云端上传它们。如今不是所有的在线存储支持拖放(操作)。文件系统集成里也支持拖放,:)。文件系统集成意味着你能够用你的Windows浏览器打开Wuala的文件夹并像Windows普通文件夹一样使用它们。在Mac和Linux上也是一样的。

通过URL添加文件

例如你在网上找到一段搞笑视频,你想把它共享给你在Wuala的朋友。有两种不同的方法你能用:用你的浏览器下载,完了后添加它到Wuala里。或者你让Wuala完成所有工作,粘贴视频的URL(例如http://www.veryfunnydownloads.com/funnyvideos/vids/TennisAccidentw3281.wmv)到Wuala的一个文件夹。Wuala会自动开始下载这个文件,分块读取并上传到云端。

添加文本文件

当你想写些什么的时候,你不需要在你的PC或Mac里创建一个新的文本文件然后上传它们到Wuala。只用在注释区或者你的浏览器地址栏里敲入文字,然后拷贝并粘贴它到Wuala里的一个文件夹。Wuala会自动创建一个txt文件。

添加截屏

Wuala也支持从缓存里添加图片。例如你用Print键为Wuala客户端做了个截屏,在Wuala里敲Ctrl+V,它会自动上传这个文件。图片会自动地被保存为jpg文件。

总结

在Wuala中有许多方法添加文件。你能够通过拖放它们到Wuala或FSI,以及粘贴URL,粘贴文本来添加文件。

关于作者

我叫Pascal Herbert,一个来自德国Lower Franconia的博主。我从2007年12月开始使用Wuala,我是"Wuala智囊团"中的一员,这是一个在社区和论坛帮助Wuala团队的组织。如果你对怎样添加文件有问题或想法,让我知晓。

Wuala秘籍:复制文件vs链接它们

Wuala秘籍:复制文件vs链接它们

2009年1月15日,周三

在这篇帖子,我将解释链接一个公共文件和复制它的主要的不同。我也将提供两个通常的例子,(例子中)你要选择是链接还是新复制一个文件的。

链接

在Wuala里面,链接(文件)显示得和(普通)文件不一样。它们的左下角有一个黑色的箭头。在这个截图里你可以看到两个链接(Rashomon和3007.avi)为了给一个文件或文件夹创建一个链接,你需要右击它并选择"Copy Link"。然后你打开你想把这个链接放入的文件夹,在你的键盘上敲入"CTRL+V"。Et voilà:原始文件的链接会出现。

复制和粘贴

”复制和粘贴“创建了一个文件或文件夹的复本。要做到这点,你必须右击这个文件并选择”Copy File“。然后你打开你想把新文件放入的文件夹,在你的键盘上敲入"CTRL+V"。Et voilà:这个文件或文件夹的复本会出现。

怎样使用链接和复制的文件

你能够使用这些功能做许多不同的事。我将向你展示两个例子。

在公开群组里共享你的文件

当你有一个公共文件想添加到一个公开群组时你有两种方式:链接它或复制它。

  • 如果你链接这个文件,你将只在一个地方看到它的所有评论。如果你想改变标签或注释,你只需要在同一个地方编辑他们。另外,你点击它就能够看到它被链接到哪个群组了。例如在public domain群组的Nosferatu被链接到Creative Commons群组。

然而,如果你使用链接,你必须留意原始文件:在你的配置中它必须保证公开,如果你删掉它,所以链接也被删掉了。

  • 使用”拷贝和粘贴“来共享你的文件,你使每一个组都有这个文件但你不用为此付出额外的空间。因为它们是不同的文件,每个有自己的标签、注释和评论。你能够在你的"My Files"标签里的Group Postings文件夹里跟踪你张贴了哪个文件在哪个群组里。

留住你在Wuala中找到的文件

如果你找到一个很酷的公开文件,你想为自己保留,你需要选择在你的配置中怎么存放它。这儿有两种方法来实现:

  • 你可以链接它。于是你并不是真正的拥有这个文件因为如果拥有者决定删掉它,你的链接也被删掉了。好处是链接不占用你任何空间。
  • 你可以使用”复制和粘贴“。于是你拥有这个文件一个新的复本。它将在你的控制之下,你想保留多久(都可以)。拥有文件牺牲的是它会用掉你一些空间。

结论

两种方式各有优缺点,它实际上取决你你想要什么。个人来说,我使用链接去共享我的公开文件但如果我想保留其他人的我使用传统的”复制和粘贴“。

下面的表包含了链接和复制文件的功能比较。

关于作者

我的名字叫Nuno Teixeira(Wuala用户名nmat),我住在葡萄牙里斯本。我已经使用Wuala超过一年了,我是”Wuala智囊团“中一员,(我们)在论坛Wuala Community群组里支持社区。我希望你喜欢这篇文章。如果你有任何问题就在评论中发表它们。

2009年2月27日星期五

Wuala秘籍:在Wuala中加速文件搜索

2009年2月5日,周三

Wuala秘籍:在Wuala中加速文件搜索

在这篇博客中,我将向你们展示如何使用文件索引软件去加速在Wuala中的文件访问。它能够使你比自建的机制更快速的搜索你的Wuala文件。

什么是桌面索引软件

(桌面)索引软件是一个扫描你电脑里特定文件夹并存放相关信息到一个小数据库的程序。一些高级的桌面搜索工具甚至可以扫描在txt文件或pdf文件中的文本。索引的优势是支持对包含常用类型:图片、文档等的大量文件和文件夹的快速和复杂的搜索。

Windows中如何使用Locate32去索引Wuala

现在我将描叙怎么为Windows和Wula安装和使用一个索引软件:我选择的程序是locate32。我倾向于选择一个允许关掉文件内容索引的程序因为在(索引)大量文件时这会消耗很长的时间。如果你知道这样的(程序)请留下个评论。

  1. 下载并解压locate32 (1.3 MB、绿色)

    下载Windows 32位版本 (标准)

    下载Windows 64位版本

  2. 安装并运行这个程序。
  3. 然后进入 Tools -> Settings -> Databases
    1. 创建一个新数据库,为数据库键入名字和制定它将被存放的路径。
  1. 创建一个数据库之后你已准备好通过Wuala的文件系统集成(FSI)指定一些文件夹。进入"Include"组并选择"Custom"。
  2. 现在你能够增加一些文件夹(默认:W:\La12345\folder)或者干脆整个网盘。(W:)
  3. 之后点击"OK"去保存临时设置。
    1. 现在你已准备好更新你的数据库。进入 File -> Updata Databases (或者F9)。 第一扫描需要一段时间(取决于Wuala有多忙与多少文件和文件夹需要被索引)。更新过程第二次运行时会非常快。
    2. 要搜索你索引好的文件,就键入一些关键字。你将会看到那些包含你键入关键字文件的互动预览。你能够用搜索语法做更复杂的的搜索(它就像Google):把词组引用起来(搜索)只会显示精确匹配你的关键字的文件;+和-分别表示包含和排除。

一些额外的截图会向你展示怎么搜索:

  1. Wuala的视频
  1. Wuala的特定文件夹

你觉得这篇博客有用吗?请在评论中留下你的反馈。

关于作者

我是来自德国的posativ。我使用Wuala(从2008年6月)是因为它的简单。我喜欢跟我朋友共享数据的方便。另外我很感激能够使我的数据任何地方都能访问。你在我的个人博客www.posativ.org/blog能够看到我更多的Wuala使用经验。